Vertrouwelijk — GDPR
Bureau X — Intern document — REF-PRV-01

Privacybeleid

Verantwoordelijke Xander Meyen - Bureau X
Contact info@bureau-x.be
Laatst bijgewerkt 27 mei 2026
Rechtsgrond AVG / GDPR - art. 6.1.b
Inleiding
Over dit document

Bureau X hecht belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen wanneer je een sessie boekt, waarom wij die gegevens nodig hebben, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt als betrokkene. Bureau X valt onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Artikel 1
Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is:

Xander Meyen - Bureau X
België
info@bureau-x.be

Artikel 2
Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die je zelf invult bij het boeken van een sessie:

Gegeven Reden
NaamPersoonlijke bevestiging van de boeking
E-mailadresVersturen van de bevestiging en spellinks
Gewenste speeldatumInplannen van de sessie
Aantal spelersTechnische voorbereiding van de sessie

Wij verzamelen geen betaalgegevens, geen wachtwoorden en geen locatiegegevens.

Artikel 3
Doeleinden van de verwerking

Jouw gegevens worden uitsluitend gebruikt om:

  • Jouw boeking per e-mail te bevestigen
  • De persoonlijke spellinks naar jou en je medespeler te sturen
  • Vragen over jouw sessie te beantwoorden

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor marketingdoeleinden, profilering of commercieel delen met derden.

Artikel 4
Rechtsgrond

De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG): je vraagt een sessie aan, en wij verwerken jouw gegevens om die sessie te kunnen organiseren en uitvoeren.

Artikel 5
Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens maximaal 3 maanden na de geboekte speeldatum. Daarna worden ze verwijderd. Je kan ook op elk moment zelf vragen om jouw gegevens te laten verwijderen, zie artikel 7.

Artikel 6
Ontvangers van jouw gegevens

Jouw gegevens worden verwerkt via Formspree, een externe dienst voor formulierverwerking die handelt in overeenstemming met de GDPR. Buiten Formspree worden jouw gegevens niet gedeeld met andere partijen en niet doorverkocht.

Artikel 7
Jouw rechten als betrokkene

Onder de AVG beschik je over de volgende rechten. Je kan ze uitoefenen via info@bureau-x.be wij reageren binnen 30 dagen.

Recht op inzage

Je kan opvragen welke persoonsgegevens wij over jou bewaren.

Recht op correctie

Je kan onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.

Recht op verwijdering

Je kan vragen om jouw gegevens volledig te laten wissen.

Recht op bezwaar

Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Recht op overdraagbaarheid

Je kan jouw gegevens opvragen in een leesbaar, overdraagbaar formaat.

Artikel 8
Cookies

Bureau X gebruikt geen tracking cookies of analytische cookies. De website maakt geen gebruik van Google Analytics of vergelijkbare diensten. Er worden enkel technisch noodzakelijke cookies gebruikt voor de werking van de site.

Artikel 9
Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Je kan terecht bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
gegevensbeschermingsautoriteit.be

Artikel 10
Wijzigingen aan dit beleid

Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste aanpassing vermeld in de metabalk bovenaan.